به گزارش خبرنگار ایبِنا، سیدمصطفی کیایی در نامه ای به صابر جعفروند آذر که در سامانه کدال منتشر شده، نوشته است: «به استحضار می رساند مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده صاحبان سهام شرکت براساس اطلاعیه منتشر در تاریخ ۱۲ شهریور ۱۳۹۶ در خصوص اعلام تنفس مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده با دستور جلسه انتخاب اعضای هیات مدیره راس ساعت ۱۶ روز پنجشنبه مورخ ۲۳ شهریور ۱۳۹۶ در محل جزیره کیش، خیابان سنایی، بلوار اندیشه، قطعه NBO۱۶ با توجه به عدم حضور هیچ یک از سهامداران، مجمع در این تاریخ برگزار نشد. »
تاریخ برگزاری مجمع شرکت های بیمه گر اتکایی با شرکت های بیمه دیگر متفاوت است.