کنترل سیستمی اطلاعات مربوط به هر قلم کالا و همچنین اعمال سیستمی مجوزهای دستگاههای متولی از جمله نمایندگی ها در گمرک از این پس از طریق شناسه کالا انجام می‌گیرد.